14. Heldsdörfer Treffen 2019 in Friedrichroda

Zum 14. Heldsdörfer Treffen vom 21.06.-23.06.2019
in Friedrichroda

Liebe Heldsdörferinnen, Heldsdörfer und
 Freunde der Heldsdörfer 

Noch ein halbes Jahr trennen uns von unserem 14. Heldsdörfer Treffen. Wie in den vergangenen Jahren findet unser Treffen im Berghotel Friedrichroda im Thüringer Wald statt.

Alle Heldsdörfer können unter einem Dach schlafen, feiern und ein sehr gutes Essen genießen. Im Hotel gibt es viele Gestaltungsmöglichkeiten der Freizeit (Hallenbad, Freibad, Kino, Kinderstube).

Neben der Vorfreude auf bekannte und neue Gesichter, gibt es beim Treffen feierliche und ernste Momente, interessante und prägende Gespräche sowie fröhliches Beisammensein.

Zu unserem Treffen laden wir, der Vorstand, alle Heldsdörferinnen, Heldsdörfer und ihre Freunde sehr herzlich ein und freuen uns auf ein gelungenes Wiedersehen.

Das Festprogramm

Freitag, 21.06.2019

15:00 Uhr   Einlass

16.00  Uhr  Gemeinsames Kaffeetrinken mit mitgebrachtem Kuchen

17.00 Uhr   Offizielle Eröffnung des Treffens, anschließend Grußworte und Ansprachen

19.00 Uhr   Abendessen (kaltes/warmes Buffet in Selbstbedienung)

20.30 Uhr   Gemütliches Beisammensein im Saal
Musik zum Hören und Tanzen mit der Heldsdörfer Blaskapelle

01.00 Uhr  Schlussakkord

Samstag, 22.06.2019

7:00-9.00    Uhr Frühstück

10.00 Uhr   Andacht im Festsaal mit dem Heldsdörfer Pfarrer Andreas Hartig

Glockengeläute der Heldsdörfer Kirchenglocken

11.00 Uhr   Beginn des Richttages

Bericht über die Lage in Heldsdorf

Tätigkeitsbericht des Vorstandes der Heimatgemeinschaft, Rechenschaftsbericht, Kassenprüfungsbericht

  • Diskussionen
  • Entlastung des Vorstandes
  • Wahlen
  • Ansprachen

Der Richttag endet mit dem gemeinsamen Singen der Deutschen Nationalhymne und des Siebenbürgerliedes.

13.00 Uhr   Gemeinsames Mittagessen (warmes Buffet). Anschließend Zeit zur freien Verfügung

15.30 Uhr   Gemeinsames Kaffeetrinken mit mitgebrachtem Kuchen

16.00 Uhr   Kulturelle Veranstaltungen

19.00 Uhr   Abendessen (kaltes/warmes Buffet)

20.00 Uhr   Tanz und Unterhaltung mit der Band „Power Sachsen“ aus Traunreut

02.00 Uhr  Kehraus

 

Für Kinder und Jugendliche ist am Nachmittag ein Besuch des Hallenbades oder

des Kinos geplant. Kinderbetreuung wird am Samstag ab 10 Uhr angeboten.

 

Sonntag, 23.06.2019

ab 8.00 Uhr          Frühstück und Ausklang

11.30 Uhr   Mittagessen (warmes Buffet)

 

Änderungen vorbehalten

 

Anmeldung für das Treffen bei der Heimatgemeinschaft

Teilnehmer haben folgendes zu beachten:

 

  1. Mit der beigefügten Postkarte meldet Ihr bitte die Anzahl der teilnehmenden Personen

bis zum 15.04.2019 bei Charlotte Reingruber an. Bitte die Postkarte vollständig ausfüllen.

  1. Ebenfalls bis zum 15.04.2109, bitte den Kostenbeitrag auf das errichtete Sonderkonto überweisen:

Tontsch Monika

Sparkasse Ingolstadt

IBAN: DE86721500000053978318

SWIFT-BIC:  BYLADEM1ING

 

Verwendungszweck: 14.Heldsdörfer Treffen

Zur Deckung der Nebenkosten (Musikband, Festabzeichen, Dekoration usw.) wurden folgende Beträge/Person bei Voranmeldung festgelegt:

 

Erwachsene: 15,00 €

Jugendliche (16-21 Jahre): 8 €

Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren sind frei.

Ehrengäste, Teilnehmer aus Heldsdorf sowie Abholer haben freien Eintritt. Oben genannte Beträge gelten auch, wenn man nur einen Tag am Treffen teilnimmt.

Nichtangemeldete, die am Treffen teilnehmen, zahlen direkt am Eingang den doppelten Preis der angegebenen Beträge.

Anmeldung im Hotel

Die Anmeldung bei Übernachtung im Hotel, muss direkt dort erfolgen:

         Ahorn Hotel Friedrichroda

Panoramablick 1

99894 Friedrichroda

Tel: 03623-3540

Fax: 03623-3544483

Mail: info.friedrichroda@ahorn-hotels.de

Das beigelegte Anmeldeformular, bitte ausgefüllt direkt an das Berghotel schicken.

Bitte beachtet dazu unbedingt den Anmeldeschluss am 15.04.2019.

Die Reservierungsbestätigung wird euch vom Hotel zugeschickt. Dieses ist dann ein Vertrag, der eingehalten werden muss. Wer dann am Treffen doch nicht teilnehmen kann (Krankheit, usw.) muss sich beim Hotel abmelden, sonst ist man zur Kostenerstattung verpflichtet. Auf dem Anmeldeformular sind alle Preise angegeben. Die Bezahlung erfolgt bei der Schlüsselübergabe.

Teilnehmer am Heldsdörfer Treffen, die mit dem Zug anreisen, werden vom Bahnhof abgeholt und am Sonntag wieder zum Bahnhof gefahren. Bitte gebt bei der Anmeldung an, ob und wann die Anreise per Zug erfolgt.
Die Vollpension beginnt am Freitag mit dem Abendessen und endet mit dem Mittagessen am Sonntag.  Der Hotelausweis berechtigt die Teilnehmer zur Nutzung der hauseigenen Anlagen: Schwimmbad, Kegelbahn, Kino usw.
Der Vorstand wünscht allen eine gute Anreise und einen guten Verlauf unseres Treffens.

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