Zum 14. Heldsdörfer Treffen vom 21.06.-23.06.2019
in Friedrichroda
Liebe Heldsdörferinnen, Heldsdörfer und
Freunde der Heldsdörfer
Noch ein halbes Jahr trennen uns von unserem 14. Heldsdörfer Treffen. Wie in den vergangenen Jahren findet unser Treffen im Berghotel Friedrichroda im Thüringer Wald statt.
Alle Heldsdörfer können unter einem Dach schlafen, feiern und ein sehr gutes Essen genießen. Im Hotel gibt es viele Gestaltungsmöglichkeiten der Freizeit (Hallenbad, Freibad, Kino, Kinderstube).
Neben der Vorfreude auf bekannte und neue Gesichter, gibt es beim Treffen feierliche und ernste Momente, interessante und prägende Gespräche sowie fröhliches Beisammensein.
Zu unserem Treffen laden wir, der Vorstand, alle Heldsdörferinnen, Heldsdörfer und ihre Freunde sehr herzlich ein und freuen uns auf ein gelungenes Wiedersehen.
Das Festprogramm
Freitag, 21.06.2019
15:00 Uhr Einlass
16.00 Uhr Gemeinsames Kaffeetrinken mit mitgebrachtem Kuchen
17.00 Uhr Offizielle Eröffnung des Treffens, anschließend Grußworte und Ansprachen
19.00 Uhr Abendessen (kaltes/warmes Buffet in Selbstbedienung)
20.30 Uhr Gemütliches Beisammensein im Saal
Musik zum Hören und Tanzen mit der Heldsdörfer Blaskapelle
01.00 Uhr Schlussakkord
Samstag, 22.06.2019
7:00-9.00 Uhr Frühstück
10.00 Uhr Andacht im Festsaal mit dem Heldsdörfer Pfarrer Andreas Hartig
Glockengeläute der Heldsdörfer Kirchenglocken
11.00 Uhr Beginn des Richttages
Bericht über die Lage in Heldsdorf
Tätigkeitsbericht des Vorstandes der Heimatgemeinschaft, Rechenschaftsbericht, Kassenprüfungsbericht
- Diskussionen
- Entlastung des Vorstandes
- Wahlen
- Ansprachen
Der Richttag endet mit dem gemeinsamen Singen der Deutschen Nationalhymne und des Siebenbürgerliedes.
13.00 Uhr Gemeinsames Mittagessen (warmes Buffet). Anschließend Zeit zur freien Verfügung
15.30 Uhr Gemeinsames Kaffeetrinken mit mitgebrachtem Kuchen
16.00 Uhr Kulturelle Veranstaltungen
19.00 Uhr Abendessen (kaltes/warmes Buffet)
20.00 Uhr Tanz und Unterhaltung mit der Band „Power Sachsen“ aus Traunreut
02.00 Uhr Kehraus
Für Kinder und Jugendliche ist am Nachmittag ein Besuch des Hallenbades oder
des Kinos geplant. Kinderbetreuung wird am Samstag ab 10 Uhr angeboten.
Sonntag, 23.06.2019
ab 8.00 Uhr Frühstück und Ausklang
11.30 Uhr Mittagessen (warmes Buffet)
Änderungen vorbehalten
Anmeldung für das Treffen bei der Heimatgemeinschaft
Teilnehmer haben folgendes zu beachten:
- Mit der beigefügten Postkarte meldet Ihr bitte die Anzahl der teilnehmenden Personen
bis zum 15.04.2019 bei Charlotte Reingruber an. Bitte die Postkarte vollständig ausfüllen.
- Ebenfalls bis zum 15.04.2109, bitte den Kostenbeitrag auf das errichtete Sonderkonto überweisen:
Tontsch Monika
Sparkasse Ingolstadt
IBAN: DE86721500000053978318
SWIFT-BIC: BYLADEM1ING
Verwendungszweck: 14.Heldsdörfer Treffen
Zur Deckung der Nebenkosten (Musikband, Festabzeichen, Dekoration usw.) wurden folgende Beträge/Person bei Voranmeldung festgelegt:
Erwachsene: 15,00 €
Jugendliche (16-21 Jahre): 8 €
Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren sind frei.
Ehrengäste, Teilnehmer aus Heldsdorf sowie Abholer haben freien Eintritt. Oben genannte Beträge gelten auch, wenn man nur einen Tag am Treffen teilnimmt.
Nichtangemeldete, die am Treffen teilnehmen, zahlen direkt am Eingang den doppelten Preis der angegebenen Beträge.
Anmeldung im Hotel
Die Anmeldung bei Übernachtung im Hotel, muss direkt dort erfolgen:
Ahorn Hotel Friedrichroda
Panoramablick 1
99894 Friedrichroda
Tel: 03623-3540
Fax: 03623-3544483
Mail: info.friedrichroda@ahorn-hotels.de
Das beigelegte Anmeldeformular, bitte ausgefüllt direkt an das Berghotel schicken.
Bitte beachtet dazu unbedingt den Anmeldeschluss am 15.04.2019.
Die Reservierungsbestätigung wird euch vom Hotel zugeschickt. Dieses ist dann ein Vertrag, der eingehalten werden muss. Wer dann am Treffen doch nicht teilnehmen kann (Krankheit, usw.) muss sich beim Hotel abmelden, sonst ist man zur Kostenerstattung verpflichtet. Auf dem Anmeldeformular sind alle Preise angegeben. Die Bezahlung erfolgt bei der Schlüsselübergabe.
Teilnehmer am Heldsdörfer Treffen, die mit dem Zug anreisen, werden vom Bahnhof abgeholt und am Sonntag wieder zum Bahnhof gefahren. Bitte gebt bei der Anmeldung an, ob und wann die Anreise per Zug erfolgt.
Die Vollpension beginnt am Freitag mit dem Abendessen und endet mit dem Mittagessen am Sonntag. Der Hotelausweis berechtigt die Teilnehmer zur Nutzung der hauseigenen Anlagen: Schwimmbad, Kegelbahn, Kino usw.
Der Vorstand wünscht allen eine gute Anreise und einen guten Verlauf unseres Treffens.
